Cách chuyển văn phòng nhanh chóng

Chuyển văn phòng là công việc mà hầu hết các công ty,chủ doanh nghiệp chẳng bao giờ mong muốn. Bởi khi chuyển đi nơi khác nó có nhiều khó khăn và phiền phức. Để việc đến nơi như ý mà hạn chế được những khó khăn bạn cần tham khảo các mẹo vặt khi chuyển văn phòng dưới đây:

chuyen van phong
 1. Trước hết nên xem xét địa điểm cần chuyển văn phòng đến như thế nào?

  • Địa điểm cần chuyển văn phòng là nơi thuận lợi,tốt hơn nơi ta đang tọa lạc
  • Xem xét  những nhu cầu hiện tại, trong tương lai và cũng không quên tính đến việc thay đổi các xu hướng làm việc tại địa điểm cần chuyển văn phòng đến
  • Ngoài ra hãy xem xét những ích lợi của khu vực giải lao, nơi mà nhân viên có thể thư giãn và uống một tách cà phê hay đọc báo – điều này có vẻ như không cần thiết, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về những gì mà một không gian giảm stress có thể đem lại cho tinh thần của nhân viên.

2. Tư vấn,tìm hiểu dịch vụ chuyển văn phòng

  • Tìm hiểu kĩ  về dịch vụ mà ta cần chuyển văn phòng
  • Có thể nhờ người tư vấn hoặc áp dụng các gói dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ  mà các công ty khác đã dùng (nếu thấy tốt)
  • Cần bảo đảm rằng các mối quan hệ khách hàng không bị ảnh hưởng và thời gian chết của nhân viên phải ở mức tối thiểu. Bạn phải lên kế hoạch cụ thể cho việc di dời để tạo ra một cơ cấu tổ chức và phân bổ đầy đủ trách nhiệm cho các nhân viên và những người tham gia việc di dời. Bạn phải quyết định thông báo đổi địa chỉ với khách hàng khi nào và như thế nào, và cố gắng thực hiện việc di dời sao cho càng dễ chịu và càng vui vẻ cho nhân viên càng tốt.

3.Chuyển văn phòng giá rẻ

  • Đóng gói tất cả các đồ dùng cá nhân, đồ dễ vỡ vào các thùng đựng riêng.
  • Sắp xếp các vật dụng sao cho đầy thùng chứa đồ, hạn chế các khoảng trống. Những thùng đồ chưa đầy rất dễ bị bẹp, còn thùng đồ quá đầy các vật dụng bên trong rất dễ bị vỡ, gẫy khi vận chuyển.
  • Dán nhãn, ghi chú cho các thùng chứa đồ ngay sau hoàn tất đóng gói chúng để đảm bảo đồ đạc sẽ không bị thất lạc khi đến địa điểm mới.
  • Các đồ nặng nên đóng riêng vào thùng nhỏ và những thùng lớn chỉ dành cho các vật dụng nhẹ, bé và sau đó giao lại cho công ty dịch vụ chuyển văn phòng để đảm bảo chúng được di chuyển một cách an toàn và chuyên nghiệp nhất.
  • Nếu bạn phải tháo dỡ bàn, ghế, tủ nào trong văn phòng. Hãy cho tất cả ốc vít, chốt vào 1 cái túi và dùng băng dính dán kèm chúng vào các đồ nội thất đó.
  • Để tránh vỡ, xước gương, kính bạn hãy dùng giấy báo để bọc chúng lại.
  • Các vật dụng,đồ đạc không cần thiết, đã quá cũ bạn nên bỏ nó đi hoặc vứt bỏ,cho ai đó(nếu còn tận dụng được)

Nếu các bạn có nhu cầu chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng hãy gọi ngay cho chuyển nhà quang dũng – http://chuyennhatrongoitop1.com

Tác giả: greenhouse.luat

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *